一般來說，只有企事業單位（道路運輸企業、駕駛培訓機構、汽車銷售商、醫院以及學校）和政府機關（道路運輸管理部門、教育行政部門以及安監部門）才能注冊交管12123，其他企業還不能注冊12123。

綁定綁定單位車輛操作流程：

1、打開12123，進入首頁，選擇“備案非本人機動車”；

2、選擇“短信驗證備案”，用戶輸入需要備案的非本人機動車的號牌種類、號牌號碼、發動機號后六位等信息，“與車主關系”選項選擇“其他”；

3、信息填寫確認后，系統將發送短信驗證碼至車主手機號碼，然后輸入車主收到短信驗證碼；

4、點擊“下一步”后進行人臉識別驗證；

5、驗證通過后，點擊“繼續備案”即可完成綁定。

最后如果遇到備案不成功，那可能是這輛車不止一個人備案，已經超過了可以備案的人數。因為同一機動車最多同時被3個非車主用戶備案，而用戶也只能備案3輛非本人機動車。

另外，單位車輛注冊12123，是先需要到交管業務窗口進行辦理，注冊時必須攜帶《互聯網單位用戶注冊/變更申請表》、組織機構代碼證或統一社會信用代碼證書、代理人身份證明以及委托代理授權書。