首先，持有有效的《廣州市中小客車指標證明文件》是必不可少的。此外，還需要具備機動車交通事故責任強制保險和商業險，并且在購買購置稅后得到完稅證明。如果是購買未上牌的19座及以下的中小客車，也可以申請辦理上牌手續。同時，提交申請時還需要攜帶身份證原件和復印件、車輛合格證和車輛發票等有效材料。

對于外地人而言，需要通過搖號競價系統獲取車牌指標后才能到車管所辦理上牌手續，但參加搖號競價有一定的條件限制。例如，持有效居住證滿三年以上且連續五年以上在廣州繳納社會保險和個人所得稅，持有有效身份證明和機動車駕駛證，名下沒有本市登記的中小客車或者名下本市中小客車在公安交通管理綜合應用平臺均登記為“注銷”或“被盜搶”狀態，名下沒有持有有效的本市中小客車指標等。

除此之外，在辦理車輛登記時，消費者只需提供個人身份證明即可，不再需要提交居住證，這一規定從2022年5月1日開始實施。另外，在廣東地區上牌時還需注意車輛的排放標準等相關要求，以確保車輛符合上牌條件。