目前，火車票報銷憑證沒有規定最晚什么時候取，就算是超過一個月了也是可以取的。不過，在火車開車前又或者是在發車之日起180天內，可以持乘車人身份證到人工售票窗口、自助取票機領取報銷憑證。但是如果超過180天依然想要換取報銷憑證的，必須找鐵路12306客服或者售票員幫忙處理。

乘坐完火車已經離開火車站要領取報銷憑證的，可以在支付寶的“跑政通”辦理報銷憑證打印。具體步驟如下：

打開支付后，在搜索框內搜索“跑政通”，并點擊，然后點擊“火車票報銷憑證打印”，填寫相關信息，上傳訂單截圖，接著點擊“提交車票”，填寫郵寄信息，點擊“確認無誤，去支付”，付款后就可以直接等快遞將我們的報銷憑證送上門。

火車票報銷憑證的相關注意事項：

1、領取了報銷憑證但又需要改簽的旅客，報銷憑證可以重新打印。不過，已經打印好的報銷憑證必須交回，才可以重新打印報銷憑證。

2、報銷憑證最多只能打印一次，要是損壞或者丟失，都不可以重新打印。所以，報銷憑證打印出來之后一定要妥善保管。

3、行程單不可以作為報銷憑證使用，只能作為購票提示。

4、打印出來的報銷憑證只能用作商務報銷，不可用作乘車憑證。