積分兌換的火車票是不能用來報銷的。因為積分兌換的火車票雖然可以打印出報銷憑證，但是打印出來的報銷憑證上面是沒有寫明票價的，而且還會有一個“贈”字。一般只有自己付錢買的火車票打印出來的報銷憑證才能用于商務報銷。

火車報銷憑證一般沒有規定最晚什么時候取。只不過，在開車后超過180天的，必須要找12306客服或者售票員幫忙打印報銷憑證，而在開車前或者開車后180天內的，可以拿著乘車人身份證原件到火車站的自助取票機或者售票窗口領取報銷憑證。如果不想到車站領取火車報銷憑證的，可以通過快遞的方式領取報銷憑證。操作方式如下：

在支付寶首頁搜索并點擊“跑政通”，點擊“火車票報銷憑證打印”，根據提示填寫信息并上傳訂單截圖，點擊“提交車票”，填寫郵寄信息，點擊“確認無誤，去支付”，付款后等快遞將我們的報銷憑證送上門。

注意事項：

1、報銷憑證已經領取了，但是需要改簽的，報銷憑證可以重新打印。不過，已經打印好的報銷憑證必須交回，才能重新打印改簽后的報銷憑證。

2、報銷憑證只能辦理一次，如果丟了或者損壞了，都不可以重新打印。所以，辦好報銷憑證后一定要妥善保管。

3、行程單不能當作報銷憑證使用，行程單就只是購票時的信息提示。

4、車票的報銷憑證僅能用于商務報銷費用，不可當作坐車憑證。