火車票退票最晚時間是列車發車之前，只要列車還沒有發車，乘客都是可以辦理退票手續的。如果想要辦理退票手續，可以直接在鐵路12306上辦理，或者也能攜帶身份證前往火車站人工售票窗口辦理退票。當申請退票成功后，退款會在15個工作日內到賬。如果超過15天還是沒有到賬，可以跟鐵路12306上的客服聯系處理。

火車票退票相關的規則如下：

1、乘客在列車發車之前8天以上辦理退票手續，可以全額退款，不用支付任何的手續費。

2、辦理退票手續的時間在列車發車之前48小時到8天時間內，扣取的手續費就是車票票面價格的5%。

3、如果乘客選擇在列車發車之前24小時到48小時內辦理退票手續，就會扣除車票票面價格10%的手續費。

4、當乘客辦理退票手續的時間在列車發車24小時內，扣除的手續費就是票面價格的20%。

如果乘客是使用現金的方式購買車票，當申請退票手續后，乘客需要在180天時間內，攜帶購買車票的身份證。然后前往火車站人工售票窗口，領取相應的退票款。

如果乘客已經領取紙質車票，在網上辦理退票手續后，自從退票當天開始計算，乘客需要在180天時間內，憑借紙質車票和身份證。然后前往火車站人工售票窗口確認退票款，之后退款就會在15天時間內原路返回到支付賬戶之中。